Assistente De Facilities Pcd – Rio De Janeiro – Rj

Atividades:

Realizar atendimento aos condôminos, fornecedores, síndicos, conselheiros;
Realizar interface com setores internos de retaguarda APSA, como Departamento Pessoal, Contas a Pagar, Arquivo e outros;
Manusear e tratar malotes e correspondências, organizar e arquivar documentos e contratos;
Conferir nota fiscal/RPA e recolhimento de imposto;
Providenciar, encaminhar e protocolar documentação de Assembleia, ação de cobrança e pasta de prestação de contas aos destinatários estipulados para cada procedimento;
Controlar rotinas básicas como consumo de materiais, estoque mínimo, patrimônio do condomínio, claviculário, reserva e utilização de áreas comuns, emissão de requisição;
Conferência e recebimento de compras, dentre outros;
Executar pagamentos conforme orçamento e aprovação do síndico;
Emitir documentos como segunda via de cota condominial, segunda via de recibo de condomínio, advertências, notificações e multas demandadas pelo síndico;
Manter cadastros atualizados, como débito fácil, de condôminos e fornecedores;
Acompanhar serviços terceirizados (checklist e manutenções) e leitura de água, luz, gás e afins;
Conhecer política da qualidade, objetivos da qualidade, metas, indicadores, riscos e instruções de trabalho específicas, quando aplicável.

Requisitos: Experiência comprovada como Assistente de Facilities.

Observações:

Contrato: CLT (Efetivo)