Emprego de Assistente de Diretoria -Rio de Janeiro – RJ em Rio de Janeiro
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: Rio de Janeiro
📝 Tipo de contrato Efetiva
⏳ Tempo de Experiência Com Experiência
✅ Atividades
Prestar suporte ao diretor em todas as suas demandas, tais como:
Rotinas financeiras de pagamentos do Diretor, como controle e acompanhamento de pagamentos diversos, conciliações bancárias, emissões de guias de pagamentos (IPVA, IPTU, Taxas, etc);
Interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor;
Arquivo físico e digital de documentos;
Controle de pagamentos a fornecedores e recebimentos de locatários;
Planilhas de controle e acompanhamento de imóveis e obras;
Acompanhamento e suporte em demandas de obras em imóveis, interagindo com empreiteiros e ou prestadores de serviço;
Interface com administradores e/ou corretores dos imóveis locados ou disponíveis;
Controle e suporte logístico da agenda do diretor;
Cotações;
Acompanhamento e gestão de e-mails;
Controle de carros – seguros, IPVA, multas, etc;
Redação e digitação de documentos e e-mails;
Dar suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia.
📋 Requisitos
📋 Requisitos Necessário que tenha experiência anterior com assistência à diretoria. Desejável que tenha experiência anterior com acompanhamento de obras e/ou gestão de imóveis. Necessário que tenha bons conhecimentos em Excel, facilidade com informática e facilidade em trabalhar com sistema integrado. Ter boa redação para elaboração de documentos e e-mails. Primordial que seja uma pessoa com iniciativa e que busque soluções, além de ter postura discreta, madura e com forte capacidade de organização. Necessário superior completo.
🎓 Educação Ensino Médio
- Completo