Secretária Jr-Rio De Janeiro – Rj

Atividades:

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional;
Estabelecer uma rotina diária de trabalho;
Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo;
Despachar com seu chefe;
Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa;
Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe;
Redigir correspondências;
Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos;
Expedir correspondências;
Protocolar documentos;
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
Preparar e secretaria reuniões;
Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização;
Controlar o “caixa pequeno”.