Planejar, desenvolver e coordenar todas as etapas dos eventos organizacionais, dentro
orçamento pré-definido;
Revisar de forma periódica política interna de eventos;
Realizar orçamentos conforme as políticas vigentes do iCS;
Prospectar, negociar e contratar fornecedores de acordo com as necessidades de cada
cliente/evento;
Orientar e coordenar equipes, inclusive durante o evento;
Fazer follow-up de todas as atividades, com equipe e fornecedores;
Realizar visita de inspeção para definir o local e serviços para a realização do evento de acordo
com o briefing referente ao evento;
Acompanhar montagens, desmontagens de todo o equipamento utilizado e logística dos
eventos, para assegurar a qualidade dos serviços prestados;
Acompanhar o pós-evento, realizando: fechamento de todas as despesas incluindo extras e
tabulação de pesquisas de satisfação;
Preparar relatórios relativos a compras, orçamento, licitação, RH, financeiro e demais que forem
solicitados.
Coordenadora De Eventos Afirmativa Para Pessoas Negras-Rio De Janeiro – Rj
