Gerir e garantir a eficácia das áreas Recursos Humanos, Administrativa, Governança e Tecnologia da Informação.
Recursos Humanos
Apoiar a administração de pessoal das equipes das áreas, garantindo espaços de escuta, diálogo e transparência em todos os processos.
Promover metodologias e dinâmicas de desenvolvimento das equipes, particularmente em contextos de trabalho híbrido, garantindo a execução do plano/calendário de eventos de formação e bem-estar delas.
Planejar e garantir a execução da comunicação interna de forma eficaz, transparente e focada.
Desenvolver as atividades de gestão de talentos, por meio de avaliação de desempenho, planos de desenvolvimento visando retenção, engajamento e empoderamento de talentos.
Supervisionar as atividades de todos os subsistemas de RH, incluindo relações trabalhistas, controle de jornada de trabalho, folha de pagamento, manutenção / atualização da Grade Salarial e Políticas Internas.
Coordenar o relacionamento com ActionAid Internacional, especialmente na adequação e implementação de políticas internas etc.
Conduzir o processo de recrutamento e seleção, conforme necessário informado e aprovado pelos gestores, com apoio do Especialista de DO.
Coordenar a Pesquisa de Clima, organizando o processo, consolidando os resultados e garantindo a implementação de ações necessárias para aumentar nível de engajamento e satisfação dos(as) funcionários(as).
Responsável pelo desenvolvimento do orçamento anual da área, alinhado aos objetivos e estratégia da organização.
Administrativa
Gestão de processos e melhoria, gestão e análise de indicadores, manual e procedimentos operacionais, coordenar e acompanhar a manutenção das licenças e autorizações necessárias para a operação da organização.
Supervisionar a gestão da segurança patrimonial garantindo a preservação das instalações da organização.
Manter as equipes internas informadas sobre as políticas, normas e procedimentos de segurança.
Coordenar e acompanhar o Risk Management da organização através de contratação e acompanhamento de cobertura de seguros de acordo com as necessidades operacionais.
Elaborar e Coordenar o orçamento da área alinhado aos objetivos e estratégia da organização.
Governança Interna
Coordenar os processos de Governança Interna relacionados ao Conselho Administrativo, Assembleia e facilitar a elaboração dos Comitês de Governança, e todas as documentações relacionadas a área.
Elaborar e Coordenar o orçamento da área.
Conduzir correções, melhorias de processos e documentação relacionados a governança da organização.
Tecnologia de Informação
Supervisionar os processos, apoiar na elaboração do orçamento da área e o desenvolvimento das políticas e normas alinhadas com a estratégia da ActionAid Internacional.