Recepcionista-Rio de Janeiro – RJ

Atividades:

Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber Visita ,enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, mensagens), organizá-los e distribuir para destinatário;
Apoiar na compra de materiais de escritório, higiene e outros itens de infraestrutura do prédio, fazer o controle e organização local (materiais de escritório, limpeza e copa);
Apoiar nas atividades de suporte comercial, como atualização de sistema em inserção de orçamentos, cadastro de clientes e pedidos de venda;
Fazer o direcionamento de ligações, prestar apoio em ligações e consultas para a diretoria e Gestão de RH- Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder;
Executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar chaves, quando necessário e registrar informações;
Preparar relatórios e controles administrativos.