AUXILIAR ADMINISTRATIVO-Rio de Janeiro – RJ

Atividades:

Conferir contratos através do Sistema, enviar listagem de funcionários cadastrados para empresas conveniadas; alterar contratos quando necessário; atualizar planilhas de convênios e realizar relatório de atendimentos do setor.
Descrição Detalhada:
Conferir contratos verificando se os dados estão corretos através do Sistema diariamente.
Enviar listagem para empresas conveniadas, com a relação dos funcionários associados ao plano e o valor pago, para eventuais descontos.
Fazer alterações dos serviços via ERP E SIG, para reajustar o valor dos serviços também nos contratos;
Fazer planilha mensal dos valores recebidos e gerados pelos clientes.
Fazer conferência do relatório mensal através do ERP E SIG, conferindo com o relatório do encarregado do setor, verificando se dos valores estão corretos.
Atender os vendedores pessoalmente, duas vezes por dia, receber e liberar contratos;
Fazer relatório de vendas, lançando a quantidade de vidas vendidas e o valor arrecadado;
Digitar o relatório mensal de venda dos vendedores, colocar o nome e as informações do contrato, para ser entregue aos Gerentes de
Negócios de cada equipe de vendas;
Fazer o fechamento do financeiro diariamente, conferir com o relatório do financeiro, para atualizar os valores.
Cadastrar os clientes, diariamente, digitar através do sistema, para informatizar o contrato.
Mandar relatório de todas as inclusões do mês dos convênios com a empresa;
Fazer arquivo de todos os contratos que estão no setor, administração de vendas.