ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Experiência mínima de 5 anos, formação em administração/letras/secretariado.
INGLÊS FLUENTE será indispensável – Local de trabalho: Barra da Tijuca
Benefícios: V.T. + T. Refeição + Plano saúde e odontológico + Previdência Privada
Atividades:
Suportar e garantir o funcionamento do escritório
Contratar e fazer a manutenção dos prestadores de serviços (telefonia, servidor, locadora de carros, agencia de viagens, material de escritório, equipamentos, cartório, correio, etc)
Organizar e manter os arquivos de rede e físico
Responsável pelos registros e certidões da empresa junto aos órgãos reguladores como IBAMA, ANP, ANVISA, CRQ
Organizar e administrar as viagens dos funcionários
Organizar reuniões no escritório
Organizar eventos de vendas
Organizar e administrar visita de executivos da matriz
Responsável pela empresa de limpeza
Contatar e suportar os atendimentos de IT service desk
Preparar relatórios de despesas de viagens
Preparar relatórios de controle de despesas administrativas
Suportar demandas administrativas do staff e gestores